1. Informacje ogólne

1.Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostają wprowadzone w wykonaniu obowiązku określonego w przepisie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

2.Standardy są jawne i dostępne w siedzibie Centrum Medycznego Pediatrica oraz na stronie internetowej https://pediatrica.eu/som/.

3.Dodatkowe informacje o Centrum Medycznym Pediatrica:

Podmiot leczniczy działa pod nazwą: Dobrochna Chodorowska.

Siedziba: ul. Cepurskiego 6, 63-900 Rawicz.

Podmiot leczniczy wpisany jest do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem 000000243334.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 6991931150.

Numer REGON: 387597392.

II. Definicje

Centrum Medyczne Pediatrica, Pediatrica lub Centrum

Dobrochna Chodorowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Dobrochna Chodorowska, pod adresem ul. Cepurskiego 6, 63-900 Rawicz; Podmiot leczniczy jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem 000000243334

Krzywdzenie

Zamierzone lub niezamierzone działanie lub zaniechanie jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają prawa i swobody małoletnich i/lub zakłócają ich optymalny rozwój, w tym w szczególności przemoc fizyczna, przemoc emocjonalna, zaniedbanie, przemoc seksualna, przemoc rówieśnicza;

Małoletni

Każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia;

Opiekun Małoletniego

Osoba uprawniona do reprezentowania Małoletniego, w tym w szczególności rodzic, opiekun prawny bądź rodzic zastępczy;

Personel

Wszystkie osoby zatrudnione w Centrum na podstawie umowy o pracę lub świadczące usługi na rzecz Centrum Medycznego Pediatrica na innej podstawie prawnej;

Rejestr

Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2026, poz. 110 z późniejszymi zmianami), w tym także Rejestr z dostępem ograniczonym, Rejestr publiczny oraz Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;

Standardy Ochrony Małoletnich, Standardy lub SOM

Niniejszy dokument;

Ustawa

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

III. Personel Centrum

  1. Kwalifikacje Personelu

1)Członkowie Personelu Centrum Medycznego Pediatrica posiadają odpowiednią wiedzę medyczną i kwalifikacje potwierdzane odpowiednimi dokumentami przekazywanymi w trakcie rekrutacji i współpracy. W ramach wykonywanych czynności wszyscy członkowie Personelu są zobowiązani zwracać uwagę na czynniki ryzyka i symptomy Krzywdzenia Małoletnich będących pacjentami Centrum.

2)W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Krzywdzenia Małoletniego każdy członek Personelu Pediatrica podejmuje w miarę możliwości opisane w niniejszych Standardach działania. Podjęte kroki należy odnotować w dokumentacji Małoletniego.

3)W sytuacji opisanej w punkcie 2 powyżej, członek Personelu omawia sytuację z kierownictwem Centrum Medycznego Pediatrica oraz osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu (jeśli są to dwie różne osoby).

  1. Zasady rekrutacji

1)Przed zatrudnieniem w Centrum Medycznym Pediatrica lub nawiązaniem współpracy w innej formie i powierzeniem obowiązków polegających na pracy z Małoletnimi należy ustalić, czy kandydat posiada niezbędne kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. Dodatkowo, przed powierzeniem wykonywania czynności dotyczących opieki nad Małoletnimi, należy ustalić, czy kandydat posiada kompetencje do pracy z Małoletnimi.

2)Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, Centrum Medyczne Pediatrica realizuje obowiązki dotyczące sprawdzenia informacji dotyczących karalności danej osoby, wynikające z Ustawy, tj:

  1. a) sprawdza, czy dane kandydata są ujawnione w Rejestrze,
  2. b) żąda, aby kandydat przedłożył informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

3)Jeśli kandydat posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

4)Ponadto, kandydat składa oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

5)Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w punkcie 3 lub 4, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.

6)W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w punktach 3-5, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, kandydat składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

7)Oświadczenia, o których mowa w punktach 4 i 6, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści:

„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

8)Informacje, o których mowa w punkcie 2 a), Centrum Medyczne Pediatrica utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Informacje oraz oświadczenia, o których mowa w punkcie 2 b) oraz punktach 3-7, Centrum Medyczne Pediatrica załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.

9)Ponadto osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z Małoletnimi jest zobowiązania bezwzględnie podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi Standardami i zobowiązaniu do ich przestrzegania (wzór stanowi Załącznik nr 1 do Standardów).

10)Oświadczenie zostaje włączone do akt osobowych pracownika, a w przypadku ich braku dołączone do umowy łączącej Centrum Medyczne Pediatrica z członkiem Personelu.

11)Nieokazanie lub brak zgody na podpisanie któregokolwiek dokumentu wymienionego w niniejszym punkcie uniemożliwia nawiązanie z tą osobą jakiegokolwiek stosunku prawnego (zawarcie umowy o pracę/współpracy).

IV. Zasady relacji personel – małoletni

  1. Zachowania pożądane

1)Każdy członek Personelu Centrum Medycznego Pediatrica jest zobowiązany do dbania o bezpieczeństwo Małoletnich podczas udzielania im świadczeń zdrowotnych oraz podczas pobytu Małoletnich w Centrum.

2)Kontakt członków Personelu Centrum z Małoletnimi powinien mieć miejsce wyłącznie w celu udzielenia świadczeń zdrowotnych lub wykonywania innych obowiązków służbowych, w godzinach pracy Centrum oraz w sposób otwarty i przejrzysty dla innych. Członkowie Personelu Centrum są zobowiązani o zadbanie, aby ryzyko błędnego zinterpretowania charakteru ich kontaktu z Małoletnim było jak najmniejsze.

3)Relacje członków Personelu z Małoletnimi będącymi pacjentami Centrum powinny być profesjonalne oraz sprawiedliwe wobec innych Małoletnich.

4)Członkowie Personelu Centrum powinni przestrzegać następujących zasad w relacjach z Małoletnimi:

a.Małoletni powinni być wysłuchani i mieć możliwość wypowiedzenia się na temat swojego stanu zdrowia, a informacje na temat ich stanu zdrowia powinny być im udzielane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób dla nich przystępny i zrozumiały,

b.Członkowie Personelu powinni traktować Małoletnich z godnością, spokojem, szacunkiem oraz zachować cierpliwość w kontaktach z Małoletnimi,

c.Członkowie Personelu powinni traktować Małoletnich z empatią, biorąc pod uwagę ich sytuację zdrowotną,

d.Członkowie Personelu powinni szanować prywatność Małoletnich,

e.Świadczenia zdrowotne na rzecz Małoletniego powinny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w obecności Opiekuna Małoletniego lub w obecności innych osób (jeśli Opiekun Małoletniego jest nieobecny),

f.Jakikolwiek kontakt fizyczny z Małoletnim powinien być podyktowany koniecznością udzielenia świadczenia zdrowotnego i ograniczać się do czynności koniecznych do udzielenia tego świadczenia, ponadto Małoletni powinien być uprzedzony o kontakcie fizycznym przed jego nawiązaniem przez członka Personelu,

g.Nawiązując kontakt fizyczny z Małoletnim członek Personelu powinien respektować godność Małoletniego i dbać o to, żeby kontakt nie był i mógł zostać odebrany jako nacechowany seksualnie.

  1. Zachowania niedozwolone

1)Następujące zachowania wobec Małoletnich są uznawane za niedopuszczalne:

a.Wypowiedzi lub zachowania o charakterze obraźliwym, lekceważącym czy upokarzającym dla Małoletniego,

b.Bezprawne ujawnianie informacji poufnych dotyczących Małoletniego nieuprawnionym osobom,

c.Podnoszenie głosu na Małoletniego, chyba że jest to uzasadnione zaistniałą sytuacją, która zagraża szeroko pojętemu dobru Małoletniego, innych pacjentów Centrum lub członków Personelu Centrum (w szczególności ich bezpieczeństwu, zdrowiu czy nawet życiu),

d.Stosowanie siły fizycznej wobec Małoletniego lub nawiązywanie z Małoletnim jakiegokolwiek kontaktu fizycznego, jeśli nie jest to konieczne dla udzielenia świadczenia zdrowotnego, w szczególności bicie, popychanie, wykręcanie rąk, szczypanie, szturchanie itp.,

e.Dotykanie Małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,

f.Używanie w obecności Małoletniego wulgarnych słów lub gestów,

g.Nadużywanie wobec Małoletniego przewagi fizycznej lub wynikającej z relacji dorosły-dziecko,

h.Jakiekolwiek formy Krzywdzenia Małoletnich, w szczególności stosowanie wobec Małoletnich jakichkolwiek form przemocy fizycznej, psychicznej czy seksualnej,

i.Jakiekolwiek formy niestosownego traktowania lub dyskryminacji Małoletniego z uwagi na jego cechy takie jak wygląd, pochodzenie, narodowość, etniczność, status majątkowy, orientacja seksualna, płeć, wygląd zewnętrzny, światopogląd itp., w tym formułowanie wypowiedzi dotyczących atrakcyjności cielesnej, seksualnej Małoletniego,

j.Jakiekolwiek formy molestowania seksualnego, w szczególności dotykanie Małoletniego w sposób, który nie jest uzasadniony udzielaniem konkretnych świadczeń zdrowotnych na rzecz Małoletniego lub formułowanie wobec Małoletniego jakichkolwiek wypowiedzi o charakterze seksualnym, nawet w formie żartobliwej i nawet jeśli inicjuje to sam Małoletni,

k.Udostępnianie Małoletnim materiałów o charakterze pornograficznym czy też zachęcanie Małoletnich do zapoznawania się z takimi treściami, informowanie o ich dostępności itp.,

l.Składanie Małoletnim propozycji o charakterze seksualnym lub dotyczących uczestnictwa w pornografii,

m.Proponowanie Małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych lub niedozwolonych substancji, w tym o działaniu psychoaktywnym, zachęcanie do ich spożywania, spożywanie ich w obecności Małoletniego lub informowanie o ich dostępności dla Małoletnich,

n.Pozyskiwanie od Małoletniego lub Opiekuna Małoletniego jakiejkolwiek korzyści majątkowej w związku z leczeniem, niezależnie od tego, kto wyszedł z inicjatywą przekazania korzyści majątkowej,

o.Utrwalanie wizerunku Małoletniego bez zgody Opiekuna Małoletniego lub samego Małoletniego, w jakiejkolwiek formie,

p.Nagrywanie rozmów z Małoletnim bez wiedzy lub zgody Opiekuna Małoletniego lub samego Małoletniego.

2)Powyższe zakazy nie stoją na przeszkodzie stosowania wobec Małoletnich środków dozwolonych lub koniecznych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. izolowania Małoletniego z uwagi na jego stan zdrowia, nagrywania Małoletniego w celu pozyskania dowodu popełnienia czynu zabronionego, stosowania form przymusu bezpośredniego.

3)Ponadto niedozwolone jest utrzymywanie relacji z Małoletnimi poza godzinami pracy Centrum, w szczególności zapraszanie Małoletniego przez członka Personelu do miejsca zamieszkania członka Personelu, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z Małoletnim za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail, telefonu czy wiadomości tekstowych.

4)Zakazy określone w punkcie 3) powyżej nie mają zastosowania, jeśli danego Członka Personelu łączą z Małoletnim relacje rodzinne lub prywatne i jeśli charakter tych relacji jest znany Opiekunowi Małoletniego.

V. Małoletni

  1. Zachowania pożądane

1)Wszystkie osoby przebywające w Centrum Medycznym Pediatrica, w tym Małoletni, są zobowiązane do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulaminów i innych wewnętrznych regulacji Centrum a także do zachowania zgodnego z zasadami kultury i przyjętymi normami społecznymi.

2)Małoletni zobowiązani są do:

a.Traktowania innych osób, w szczególności innych pacjentów Centrum oraz członków Personelu Centrum, z należytym szacunkiem, w szczególności do odnoszenia się do innych w sposób kulturalny,

b.Poszanowania prywatności innych osób, w szczególności innych pacjentów Centrum i członków Personelu,

c.Udzielania członkom Personelu Centrum prawdziwych i rzetelnych informacji na temat swojego stanu zdrowia,

d.Traktowania innych pacjentów Centrum z empatią, biorąc pod uwagę ich sytuację zdrowotną,

e.Stosowania się do poleceń i wskazówek członków Personelu Centrum, dotyczących zachowania się w Centrum, udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz procesu leczenia.

  1. Zachowania niepożądane

1)Następujące zachowania Małoletnich wobec innych osób, w szczególności wobec innego pacjenta (w tym innego Małoletniego) lub członka Personelu Centrum są uznawane za niedopuszczalne:

a.Wypowiedzi lub zachowania o charakterze obraźliwym, lekceważącym czy upokarzającym,

b.Bezprawne ujawnianie informacji poufnych dotyczących innej osoby nieuprawnionym osobom,

c.Stosowanie siły fizycznej, w szczególności bicie, popychanie, wykręcanie rąk, szczypanie, szturchanie itp.,

d.Dotykanie w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,

e.Używanie wulgarnych słów lub gestów,

f.Jakiekolwiek formy Krzywdzenia, w szczególności stosowanie jakichkolwiek form przemocy fizycznej, psychicznej czy seksualnej,

g.Jakiekolwiek formy niestosownego traktowania lub dyskryminacji z uwagi na cechy takie jak wygląd, pochodzenie, narodowość, etniczność, status majątkowy, orientacja seksualna, płeć, wygląd zewnętrzny, światopogląd itp., w tym formułowanie wypowiedzi dotyczących atrakcyjności cielesnej, seksualnej,

h.Formułowanie wypowiedzi o charakterze seksualnym, nawet w formie żartobliwej i nawet jeśli inicjuje to inna osoba,

i.Udostępnianie materiałów o charakterze pornograficznym czy też zachęcanie kogokolwiek do zapoznawania się z takimi treściami, informowanie o ich dostępności itp.,

j.Składanie propozycji o charakterze seksualnym lub dotyczących uczestnictwa w pornografii,

k.Proponowanie alkoholu, wyrobów tytoniowych lub niedozwolonych substancji, w tym o działaniu psychoaktywnym, zachęcanie do ich spożywania, spożywanie ich w obecności innych lub informowanie o ich dostępności,

k.Inicjowanie przekazania członkowie Personelu Centrum jakiejkolwiek korzyści majątkowej w związku z leczeniem,

k.Utrwalanie wizerunku innej osoby bez jej zgody lub bez zgody jej Opiekuna, w jakiejkolwiek formie,

l.Nagrywanie rozmów z inną osobą bez jej wiedzy lub zgody jej Opiekuna.

2)Powyższe zakazy nie stoją na przeszkodzie stosowania środków dozwolonych lub koniecznych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obrony koniecznej.

3)Ponadto niedozwolone jest utrzymywanie relacji przez Małoletniego z członkami Personelu Centrum poza godzinami pracy Centrum, w szczególności zapraszanie członka Personelu przez Małoletniego do miejsca zamieszkania Małoletniego, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych, poczty e-mail, telefonu czy wiadomości tekstowych.

4)Zakazy określone w punkcie 3) powyżej nie mają zastosowania, jeśli danego Członka Personelu łączą z Małoletnim relacje rodzinne lub prywatne i jeśli charakter tych relacji jest znany Opiekunowi Małoletniego.

5)W przypadku naruszenia przez Małoletniego zakazów, o których mowa w punkcie 1), członek Personelu jest zobowiązany poinformować o tym Opiekuna Małoletniego lub zwrócić uwagę Małoletniemu, jeśli nie ma przy nim Opiekuna. Opiekun Małoletniego powinien w takim wypadku doprowadzić do zaprzestania przez Małoletniego naruszeń.

6)Jeśli naruszenie zostanie zauważone przez inną osobę niż członek Personelu Centrum, powinna ona powiadomić o tym fakcie członka Personelu Centrum, który podejmie dalsze działania.

VII. Reakcja na Krzywdzenie Małoletniego

  1. Zasady ogólne

1)Każdy przypadek potencjalnego lub potwierdzonego Krzywdzenia Małoletniego powinien zostać zgłoszony Kierownikowi Centrum, który podejmuje decyzje co do dalszego działania.

2)Zawiadomienie, o którym mowa w punkcie 1) może być dokonane ustnie, telefonicznie, pisemnie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Dane kontaktowe:

Kierownik Centrum: Dobrochna Chodorowska,

Telefon: 609417002,

e-mail: dobrochna@pediatrica.eu,

3) Jeśli Kierownik Centrum jest podejrzanym o Krzywdzenie Małoletniego należy powiadomić Martę Smykowską.

Dane kontaktowe:

Telefon: 737335011,

e-mail: kontakt@pediatrica.eu.

4)W przypadku zgłoszenia pisemnego, może ono być dokonane anonimowo.

5)Okoliczności mogące świadczyć o krzywdzeniu Małoletniego będącego pacjentem Centrum powinny być obowiązkowo odnotowane w dokumentacji medycznej Małoletniego.

6)W przypadku członków Personelu Centrum naruszenie obowiązku reagowania w sytuacjach podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego może zostać uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych lub umownych (w przypadku współpracy z Pediatrica na innej podstawie prawnej) i prowadzić do rozwiązania umowy z osobą dopuszczającą się tego naruszenia.

7)Osobami odpowiedzialnymi za podjęcie czynności interwencyjnych na skutek zgłoszenia zgodnie z niniejszymi Standardami są:

a.Dobrochna Chodorowska, nr. Tel.: _609417002, e-mail: dobrochna@pediatrica.eu,

b.Marta Smykowska, nr. Tel: 737335011, e-mail: kontakt@pediatrica.eu (w przypadkach wskazanych w niniejszym dokumencie, w szczególności w przypadku gdy podejrzanym o Krzywdzenie Małoletniego jest Kierownik Centrum).

8)Wszystkie osoby biorące udział w procedurach opisanych w niniejszym rozdziale powinny zachować w tajemnicy wszystkie informacje, jakie zostały im ujawnione lub do których uzyskały dostęp w trakcie realizacji przedmiotowej procedury. Zdanie poprzednie nie dotyczy sytuacji, w której informacje te powinny być ujawnione zgodnie z przepisami prawa, w szczególności organom prowadzącym odpowiednie postępowania w sprawie Krzywdzenia Małoletniego.

9)Reakcja na Krzywdzenie Małoletniego powinna być odpowiednia do charakteru i okoliczności Krzywdzenia, w szczególności do tego, czy Krzywdzenie to ma charakter jednorazowy i drobny czy też powtarzający się i poważny.

10)Celem procedur opisanych w niniejszym rozdziale jest ustalenie rzeczywistego przebiegu zdarzenia składającego się na Krzywdzenie Małoletniego i udzielenie Małoletniemu pomocy.

  1. Krzywdzenie Małoletnich przez członków Personelu Pediatrica lub osoby trzecie

1)W przypadku Krzywdzenia Małoletniego przez członka Personelu Pediatrica lub osobę trzecią, osoba, która powzięła informację o Krzywdzeniu Małoletniego powinna zawiadomić o tym osobę uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń, o której mowa w punkcie VI. I. 2) lub 3). W razie potrzeby sporządza się odpowiednią notatkę służbową.

2)Jeśli podejrzanym o Krzywdzenie Małoletniego jest członek Personelu Pediatrica, powinien on zostać niezwłocznie odsunięty od wykonywania świadczeń zdrowotnych na rzecz Małoletniego. Konieczne jest przeprowadzenie odpowiedniej rozmowy wyjaśniającej i w razie takiej potrzeby dyscyplinującej z członkiem Personelu. W przypadku stwierdzenia, że członek Personelu naruszył przepisy prawa lub postanowienia niniejszych Standardów, Kierownictwo Centrum może zastosować wobec niego wszystkie środki, którymi dysponuje na podstawie przepisów prawa, w tym przepisów prawa pracy (w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę).

3)Konieczne jest przeprowadzenie rozmowy z Małoletnim w obecności Opiekunów Małoletniego, z poszanowaniem godności i prywatności Małoletniego.

4)Obowiązkowo powinny zostać przeprowadzone rozmowy ze wszystkimi osobami, które mogą mieć wiedzę na temat zdarzenia dotyczącego Małoletniego.

5)Konieczne jest zorganizowanie spotkania z Opiekunami Małoletniego w celu przedyskutowania zaistniałej sytuacji oraz omówienia dalszych kroków w sprawie.

6)W razie zaistnienia takiej potrzeby i w miarę możliwości w rozmowy i spotkania, o których mowa w punktach 3)-5) może być zaangażowany psycholog, pedagog lub inny specjalista, który powinien udzielić również porady w temacie udzielenia Małoletniemu odpowiedniej pomocy.

7)Jeśli Krzywdzenie Małoletniego może wypełniać znamiona czynu zabronionego przez przepisy prawa konieczne jest zawiadomienie najbliższej jednostki Policji lub Prokuratury.

  1. Krzywdzenie Małoletnich przez Opiekuna lub inną osobę bliską

1)W przypadku Krzywdzenia Małoletniego przez Opiekuna Małoletniego lub inną osobę bliską Małoletniego, osoba, która powzięła informację o Krzywdzeniu Małoletniego powinna zawiadomić o tym osobę uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń, o której mowa w punkcie VI. I. 2) lub 3). W razie potrzeby sporządza się odpowiednią notatkę służbową.

2)Konieczne jest przeprowadzenie rozmowy z Małoletnim w obecności Opiekunów Małoletniego lub osoby bliskiej, pod warunkiem, że osoby te nie są podejrzane o Krzywdzenie Małoletniego, z poszanowaniem godności i prywatności Małoletniego.

3)Obowiązkowo powinny zostać przeprowadzone rozmowy ze wszystkimi osobami, które mogą mieć wiedzę na temat zdarzenia dotyczącego Małoletniego.

4)Konieczne jest zorganizowanie spotkania z Opiekunami Małoletniego lub osobami bliskimi podejrzanymi o Krzywdzenie Małoletniego i poinformowanie ich o obowiązkach Centrum w tym zakresie:

a.zainicjowaniu procedury “Niebieskie Karty”,

b.jeśli Krzywdzenie Małoletniego może wypełniać znamiona czynu zabronionego przez przepisy prawa konieczne jest zawiadomienie najbliższej jednostki Policji lub Prokuratury,

c.Jeśli Krzywdzenie Małoletniego może zagrażać dobru Małoletniego konieczne jest zawiadomienie właściwego sądu rodzinnego.

5)Opiekuna Małoletniego lub inną osobę bliską podejrzanych o Krzywdzenie Małoletniego informuje się ponadto o możliwości podjęcia stosownego leczenia lub uczestnictwa w odpowiednich programach, np. przeznaczonych dla osób walczących z uzależnieniem lub dla osób ze skłonnościami do przemocy.

6)Osoba odpowiedzialna za podjęcie czynności interwencyjnych podejmuje następujące działania:

a.dokonuje diagnozy sytuacji Małoletniego i jego potrzeb oraz sporządza plan pomocy Małoletniemu,

b.składa do właściwego sądu rodzinnego wniosek o udzielenie wglądu w sytuację rodziny, jeśli zachodzi podejrzenie, że Małoletni doświadczył jednorazowej przemocy fizycznej, przemocy psychicznej lub innych niepokojących zachowań przy braku współpracy Opiekunów Małoletniego lub powtarzającej się przemocy, a także jeśli podczas rozmowy z Opiekunami Małoletniego okazałoby się, że nie są oni zainteresowani udzieleniem Małoletniemu pomocy, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają Małoletniego, który doznał Krzywdzenia,

c.Informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej, w przypadku podejrzenia, że Opiekun Małoletniego zaniedbuje jego potrzeby lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. gdy Małoletni nosi ubrania nieodpowiednie do pory roku i pogody, wygląda na źle odżywionego) lub rodzina stosuje przemoc wobec Małoletniego albo potrzeby Małoletniego nie są spełniane w wyniku ubóstwa,

d.Składa pisemne zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do Policji lub Prokuratury, jeśli Krzywdzenie Małoletniego może wypełniać znamiona czynu zabronionego przez przepisy prawa,

e.Wszczyna postępowanie “Niebieskie Karty”1, jeśli jest do tego upoważniona,

f.Monitoruje sytuację Małoletniego, udziela mu wsparcia i organizuje pomoc stosownie go jego potrzeb.

7)W razie zaistnienia takiej potrzeby i w miarę możliwości w rozmowy i spotkania, o których mowa w punktach powyżej może być zaangażowany psycholog, pedagog lub inny specjalista, który powinien udzielić również porady w temacie udzielenia Małoletniemu odpowiedniej pomocy.

  1. Krzywdzenie Małoletniego przez rówieśników

1)W przypadku Krzywdzenia Małoletniego przez rówieśnika osoba, która powzięła informację o Krzywdzeniu Małoletniego powinna zawiadomić o tym osobę uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń, o której mowa w punkcie VI. I. 2) lub 3). W razie potrzeby sporządza się odpowiednią notatkę służbową.

2)Konieczne jest przeprowadzenie rozmowy z każdym z Małoletnich biorących udział w zdarzeniu w obecności Opiekunów Małoletniego, z poszanowaniem godności i prywatności Małoletniego.

3)Obowiązkowo powinny zostać przeprowadzone rozmowy ze wszystkimi osobami, które mogą mieć wiedzę na temat zdarzenia.

4)Konieczne jest zorganizowanie spotkania z Opiekunami każdego Małoletniego biorącego udział w zdarzeniu w celu przedyskutowania zaistniałej sytuacji oraz omówienia dalszych kroków w sprawie.

5)W razie zaistnienia takiej potrzeby i w miarę możliwości w rozmowy i spotkania, o których mowa w punktach 2)-4) może być zaangażowany psycholog, pedagog lub inny specjalista, który powinien udzielić również porady w temacie udzielenia Małoletniemu odpowiedniej pomocy.

6)W miarę możliwości powinno odizolować się Krzywdzonego Małoletniego od źródła zagrożenia.

1 Następuje to przez przesłanie formularza „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego właściwego ze względu na zamieszkanie osoby doznającej przemocy domowej w terminie 7 dni przez lekarza, pielęgniarkę lub ratownika medycznego

7)Należy podjąć odpowiednie czynności w celu ustalenia, czy Krzywdzący Małoletni sam nie jest krzywdzony, w tym celu należy podjąć stosowne czynności, o których mowa w punkcie 2. powyżej.

  1. Inne zasady dotyczące Krzywdzenia Małoletniego

1)W przypadku gdy do Krzywdzenia Małoletniego dochodzi w czasie rzeczywistym na terenie Centrum Medycznego Pediatrica osoba odpowiedzialna za podjęcie czynności interwencyjnych w miarę możliwości podejmuje czynności, które uzna za adekwatne w danej sytuacji, w szczególności:

a.Zwraca uwagę osobie dopuszczającej się Krzywdzenia i wzywa ją do zaprzestania swojego zachowania oraz informuje ją, że to zachowanie może wypełniać znamiona przestępstwa lub wykroczenia,

b.Jeśli działania określone w punkcie a. nie przyniosły rezultatu, ponawia wezwanie do zaprzestania Krzywdzenia z podkreśleniem, że w przypadku dalszego ignorowania tego wezwania zostaną powiadomione odpowiednie służby, a w szczególności Policja,

c.Zawiadamia Policję (lub inne służby) w celu podjęcia przez Policję interwencji na miejscu, informuje przybyłych funkcjonariuszy o zaistniałej sytuacji i przekazuje im wszystkie dostępne dowody (w tym przykładowo nagranie zdarzenia, dane świadków),

d.Odnotowuje zaistnienie zdarzenia w odpowiedniej formie, np. notatce służbowej,

e.Czuwa nad bezpieczeństwem swoim, uczestników zdarzenia oraz świadków.

2)W przypadku podejrzenia, że zagrożone jest życie lub zdrowie Małoletniego, konieczne jest niezwłoczne zawiadomienie o tym fakcie Policji lub Prokuratury oraz wezwanie Pogotowia Ratunkowego lub innych służb (jeśli będzie to konieczne lub uzasadnione).

3)W dalszej kolejności podejmowane są odpowiednie kroki opisane w punktach 1.-4. powyżej.

VII. Plan wsparcia Małoletniego

1)W przypadku stwierdzenia, że doszło do Krzywdzenia Małoletniego sporządza się plan wsparcia Małoletniego.

2)Plan wsparcia Małoletniego określa:

a.Dane Małoletniego oraz osób biorących udział w procedurach określonych w rozdziale VI SOM,

b.Kierunki (cele) działań mających na celu poprawę sytuacji Małoletniego w związku ze stwierdzonym Krzywdzeniem,

c.Działania podjęte przez Centrum w celu zapewnienia bezpieczeństwa Małoletniemu,

d.Działania podjęte przez Centrum w celu niedopuszczenia do wystąpienia podobnych zdarzeń stanowiących formę Krzywdzenia Małoletniego w przyszłości,

e.czy o zdarzeniu dotyczącym Małoletniego zostały powiadomione odpowiednie organy,

f.czy złożone zostało zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,

g.Formy wsparcia, jakie Centrum zamierza zaoferować Małoletniemu, Opiekunom Małoletniego lub osobom bliskim,

h.Propozycje skierowania Małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy Małoletniemu, jeśli istnieje taka potrzeba.

3)Plan wsparcia Małoletniego powinien mieć formę pisemną i być podpisany przez Kierownika Centrum.

4)Plan wsparcia Małoletniego jest przekazywany Opiekunom Małoletniego, chyba że to oni są sprawcami Krzywdzenia. W takiej sytuacji plan przekazuje się podmiotom zaangażowanym przez Centrum w celu udzielenia pomocy Małoletniemu.

VIII. Dokumentacja

1)Czynności podejmowane w ramach procedur opisanych w niniejszym rozdziale powinny być odpowiednio udokumentowane, w szczególności powinny być sporządzane notatki służbowe lub protokoły. Sporządzane dokumenty powinny być podpisywane przez osoby prowadzące dane czynności oraz osoby biorące udział w tych czynnościach.

2)Dokumentacja, o której mowa w punkcie 1) jest przechowywana w Centrum:

a.Do czasu przedawnienia przestępstwa lub wykroczenia lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania w przedmiocie Krzywdzenia stanowiącego przestępstwo lub wykroczenie,

b.Do upływu 12 miesięcy od zakończenia udzielania świadczeń zdrowotnych Małoletniemu – w pozostałych przypadkach.

3)Dokumentacja jest przechowywana w szafach zamykanych na klucz. W przypadku dokumentacji w formie elektronicznej dostęp do niej jest zabezpieczony hasłem.

4)Klucze do szaf z dokumentacją oraz hasła nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.

5)Dostęp do dokumentacji, o której mowa w punkcie 1) powyżej mają wyłącznie osoby uprawnione.

6)Każdy przypadek dostępu do dokumentacji lub jej udostępnienia (w tym organom takim jak Policja lub Prokuratura) jest odpowiednio odnotowywany.

7)Kierownik Centrum jest zobowiązany do zapewnienia, aby po okresie przechowywania dokumentacja została odpowiednio zniszczona.

8)Do przetwarzania informacji zawartych w dokumentacji stosuje się odpowiednio przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.

IX. Przegląd i aktualizacja Standardów

1)Kierownik Centrum dokonuje przeglądu niniejszych Standardów nie rzadziej niż raz na dwa lata.

2)W ramach przeglądu SOM Kierownik Centrum:

a.Analizuje stosowanie Standardów i sprawdza, czy przestrzegane są opisane w nich procedury oraz czy te procedury są skuteczne,

b.Analizuje przypadki zdarzeń zgłoszonych na podstawie Standardów i sprawdza, czy prawidłowo zastosowano postanowienia Standardów,

c.Analizuje zmiany w przepisach prawa mogące mieć wpływ na postanowienia Standardów,

d.Konsultuje się z Personelem Centrum w sprawie stosowania Standardów i ich postanowień,

e.Formułuje wnioski na podstawie podjętych czynności,

f.Podejmuje decyzję w zakresie aktualizacji Standardów.

3)W przypadku wprowadzenia zmian do Standardów sporządza się ich tekst jednolity, który jest udostępniany zgodnie z rozdziałem IX.

X. Udostępnianie Standardów

1)Standardy są jawne.

2)Standardy są udostępniane na stronie internetowej Centrum oraz w lokalu Centrum.

3)Standardy są udostępniane w wersji pełnej oraz skróconej, przygotowanej dla Małoletnich.

XI. Przygotowanie Personelu

1)Kierownik Centrum jest osobą odpowiedzialną za przygotowanie Personelu Centrum do stosowania Standardów i dokumentowania przeprowadzenia odpowiednich czynności.

2)W celu przygotowania Personelu do stosowania Standardów przeprowadza się odpowiednie szkolenia, w szczególności mające na celu wyjaśnienie postanowień Standardów oraz przepisów dotyczących ochrony Małoletnich.

3)Szkolenia mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość.

4)Do wykonania czynności określonych w niniejszym rozdziale mogą być zaangażowane podmioty zewnętrzne.

5)Szkolenie dotyczące postanowień Standardów może być powtarzane w miarę potrzeb, w szczególności w przypadku aktualizacji Standardów.

XII. Postanowienia końcowe

1)Niniejsze Standardy obowiązują od dnia ich ogłoszenia.

2)W zakresie nieuregulowanym w Standardach stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy.

3)Załączniki do Standardów stanowią ich integralną część.

Załączniki:

1)Oświadczenie o zapoznaniu się z SOM